Démarrer un projet Aîné-es en liberté (guide)

Outil

Démarrer un projet Aîné-es en liberté (guide)

Créé par :

Solon Collectif

Date de création : 2025-06-19
Contexte de création : Aînées en liberté dans Rosemont-La Petite-Patrie

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Aîné-es en liberté dans Rosemont-La Petite-Patrie

Objectif de l’outil

Cette page vise à accompagner les organismes intéressés dans le démarrage de la démarche d’accompagnement Aîné-es en liberté dans leur quartier. Des documents modèles sont téléchargeables à partir de cette page pour vous accompagner à chaque étape de votre projet!

Les Aîné-es en liberté est un projet d’accompagnement au changement de comportement destiné aux aîné-es et ayant les objectifs spécifiques suivants

Fournir des équipements en commun (vélos, tricycles, remorques, etc.) qui favorisent la mobilité active et répond aux besoins réels;
Développer l’autonomie des aîné-es avec de l’accompagnement personnalisé;
Renforcer le pouvoir d’agir et encourager la participation active à la vie démocratique et communautaire;
Outiller les partenaires pour assurer la pérennité du projet dans chaque milieu de vie.

Étapes à suivre

Phase 1 : Planification

Identifier les différents partenaires qui pourraient collaborer à ce type de projet. Par exemple: la table de quartier, table ou regroupement d’aîné-es, organismes locaux, résidences privées ou CHSLD, CIUSSS, HLM, arrondissement/Développement social, etc…
Animer une rencontre avec les partenaires potentiels pour identifier les synergies, les objectifs, les retombées et les livrables.
Réaliser un plan de projet détaillé avec échéancier et budget prévisionnel (voir modèles téléchargeables);
1. 150h ressources humaines sur 15 semaines pour un projet en développement, moins d’heures sont nécessaires pour un projet déjà monté!
2. 5000$ frais d’activités et matériel (collations et boissons, vélos, cadenas, casques, dossards, carte-cadeau d’épicerie pour le mécano bénévole)
Faire des demandes pour trouver du financement. Par exemple: Caisse Desjardins, arrondissements, Fondations, appels à projets axé sur les aîné-es, etc. Voir l’exemple du modèle d’offre de service.
Établir la répartition du budget entre les organismes partenaires. Si c’est possible, prévoir un montant pour le soutien aux organismes afin de valoriser et consolider leur engagement dans le projet. Un exemple de convention de partenariat est téléchargeable à partir de cette page.

Phase 2 : Mobilisation et identification des besoins

En collaboration avec les partenaires/résident-es mobilisé-es, réaliser un portrait/diagnostic des besoins et enjeux en lien avec la mobilité active des aîné-es du quartier.
Organiser 3 ou 4 ateliers/activités de mobilisation dans les milieux de vie, en collaboration avec les partenaires du milieu afin de récolter les besoins et mobiliser des ainé-es qui voudraient participer à la prochaine phase: Accompagnement et changement de comportements. Plus spécifiquement, ces activités participatives visent à
1. Sensibiliser les aîné-es sur la question de la mobilité active;
2. Recueillir leurs besoins/enjeux;
3. Recruter des participant-es pour une cohorte d'accompagnement. Idéalement, chaque cohorte comprend de 8 à 12 aîné-es.
Des exemples d’affiches et de flyers visant à promouvoir des ateliers/activités avec les aîné-es sont téléchargeables à partir de cette page, ainsi qu’un exemple de présentation lors d’un atelier/activité.

Phase 3 : Co-construction du projet

Développer le projet d'accompagnement en collaboration avec les aîné-es mobilisé-es et les partenaires/intervenants de milieu, en fonction des besoins identifiés et du budget déterminé.
Définir les besoins en termes d'équipements et de logistique (ex. vélos, tricycles, casques, cadenas, dossards, entreposage, système d'emprunt, etc.).
Définir les prochaines étapes du projet avec les participant-es, par exemple :
1. Événement de lancement pour faire essayer le nouvel équipement en partage;
2. Calendrier des balades collectives (à vélo, à pied, en transport en commun);
3. Calendrier des rencontres de suivis avec les aîné-es (en mode piques-niques par exemple);
4. Date d’une visite d'un-e élu-e;
5. Date d’une sortie au conseil d'arrondissement afin que les aîné-es puissent participer à la vie démocratique locale;
6. Date de la fin du projet et du post mortem.
Un exemple de document de travail est disponible à partir de cette page.

Phase 4 : Déploiement du projet

Assurer le suivi auprès des participant-es et des partenaires;
Adapter le projet selon les besoins qui émergent;
Pour un exemple concret de déploiement, visitez la page projet Aînées en liberté dans Rosemont-La Petite-Patrie.

Phase 5 : Évaluation et apprentissages

Établir un outil d'évaluation qui inclut des données quantitatives et qualitatives. Par exemple : nombre d’aîné-es mobilisé-es et témoignages des participant-es. Conseil : gardez ça simple et allez droit au but, soit écrit ou parlé.
1. Notre question principale : Grâce à ce projet, j’ai…
2. Autres questions pertinentes :
  1. Ce qui m’a surpris
  2. Ce que j’ai appris (sur moi, sur les autres, sur mon milieu de vie)
  3. Si je devais revivre cette expérience, je…
  4. Si je résume mon expérience en 1 ou 2 mots, c’est…
Rédiger un bilan (rapport synthèse) qui répertorie les besoins en matière de mobilité active et inclusive des aîné-es du quartier (voir exemple du bilan de projet de Solon); ou bilan spécifique Aîné-e en liberté
Partager le bilan avec les partenaires.

Phase 6 : Pérennisation

Réaliser une rencontre post-mortem avec les partenaires afin de déterminer les prochaines étapes pour assurer la pérennité du projet. Dans le cadre du projet déployé par Solon en 2024 dans la Petite-Patrie, le groupe L’Entre-Gens s’est engagé 1) à trouver du budget pour bonifier la flotte de vélos en partage au HLM St-Vallier et 2) organiser des balades et activités mobilisatrices.